关于开展第四批规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的通知

d88.com娱乐

2018-11-08

各县(市、区)档案局,市级各单位:为认真贯彻落实《浙江省档案登记备份管理办法》(省政府令第306号)▓▓、《中共台州市委办公室台州市人民政府办公室关于印发台州市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见的通知》(台市委办发〔2010〕23号)精神,根据《关于开展数字档案室和规范化数字档案室创建及示范数字档案室评选活动的通知》(台档〔2010〕24号)精神,现就我市第四批规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动的有关事项通知如下:一、创建和评选对象全市范围内各级机关、人民团体及企业事业单位▓。

二、创建和评选标准《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》和《浙江省规范化数字档案室建设测评标准》(附件1)▓。

三、创建和评选办法1▓▓、对照《浙江省规范化数字档案室建设测评标准》,得分在80分(含80分)以上的为“规范化数字档案室”▓▓;得分在90分(含90分)以上并根据当地档案行政管理部门的要求做好档案登记备份工作的单位▓,方可参加“浙江省示范数字档案室”的评选。 2、台州市档案局负责全市创建规范化数字档案室的组织实施及市级单位创建规范化数字档案室的具体业务指导和测评认定工作▓▓;各县(市▓▓、区)档案局负责行政区域内创建规范化数字档案室的具体业务指导和测评认定工作。

规范化数字档案室均由台州市档案局命名表彰▓▓▓。 3▓▓、市级单位评选“浙江省示范数字档案室”,由各单位自行申报,市档案局测评推荐;各县(市▓▓、区)级单位评选“浙江省示范数字档案室”,由各县(市▓、区)档案局组织测评申报▓▓,市档案局审核推荐▓。 “浙江省示范数字档案室”由省档案局审定、命名和通报表彰▓▓。 4▓、第四批“浙江省示范数字档案室”的评选原则上市级单位3-5个▓▓▓,各县(市、区)推荐2-3个▓▓▓,档案信息化基础特别好的地区可适当放宽名额。 四▓、材料报送申报第四批示范数字档案室的单位,填报第四批示范数字档案室申报表(附件2)、评分表(附件1)(各一式四份)▓;申报第四批规范化数字档案室的单位▓,填报第四批规范化数字档案室的申报表(附件3)、评分表(附件1)(各一式三份)。

各县(市、区)档案局负责汇总上报辖区内申报单位的材料▓,并同时填报汇总表(附件3▓、附件4);市级各单位直接报送市档案局业务指导法制处▓。 申报材料均于2013年10月30日前报送市档案局业务指导法制处。 附件:1、浙江省规范化数字档案室建设测评标准;2▓▓、浙江省示范数字档案室申报表▓▓▓;3、浙江省规范化数字档案室申报表;4▓、2013年度示范数字档案室汇总表;5▓、2013年度规范化数字档案室汇总表。